إجراءات قيد الشركة في السجل التجاري

في ظل تصاعد الاهتمام العالمي بريادة الأعمال والشركات الناشئة تعتبر المملكة العربية السعودية وجهة مثالية للمستثمرين الذين يتطلعون إلى بدء مشاريعهم الخاصة، حيث تتسم المملكة بروح ريادية قوية ورؤية استثنائية تجاه تطوير الاقتصاد المحلي وتعزيز الاستثمار والتنمية المستدامة، واحدة من العناصر الرئيسية في هذه الرؤية هي تأسيس الشركات وضبط إجراءات قيدها في السجل التجاري في السعودية، وتعد هذه الإجراءات أداة أساسية في تعزيز النمو الاقتصادي وتشجيع روح المبادرة والابتكار في بيئة الأعمال السعودية، لذلك تعمل المملكة على تسهيل عملية تأسيس الشركات وتوفير كل الإجراءات القانونية والإدارية اللازمة لذلك، ولكون قيد الشركة في السجل التجاري في السعودية أولى أهم الخطوات الأساسية لتمكن الشركة من التأسيس النظامي الصحيح فقد وجهنا اهتممنا في هذا المقال بتسليط الضوء على أهم النقاط الخاصة بـ إجراءات قيد الشركة في السجل التجاري، فتابع معنا عزيزي المستثمر.

ما هي أنواع الشركات التي يتم قيدها في السجل التجاري؟

تتميز المملكة العربية السعودية بوجود العديد من أنواع الشركات التي يتعين لصحة تأسيسها نظامياً في السعودية، أن تقيد في السجل التجاري السعودي، والجدير بالذكر أن من أنواع الشركات التي يجب قيدها في السجل التجاري في السعودية، الآتي:

1- شركة التضامن

هي شركة يؤسسها شخصان أو أكثر من الأفراد أو المنشآت يكونون فيها مسؤولين شخصياً في جميع أموالهم وبالتضامن عن ديون الشركة والتزاماتها، ويكتسب الشريك فيها صفة التاجر.

قد يهمك معرفة المزيد عن: تأسيس شركة تضامن في السعودية

2- شركة التوصية البسيطة

هي شركة تتكون من فريقين من الشركاء، فريق يضم على الأقل شريكاً من الأفراد أو المنشآت يكون مسؤولاً شخصياً في جميع أمواله وبالتضامن عن ديون الشركة والتزاماتها، وفريق آخر يضم على الأقل شريكاً من الأفراد أو المنشآت موصياً لا يكون مسؤولاً عن ديون الشركة والتزاماتها إلا في حدود حصته في رأس مال الشركة، ولا يكتسب الشريك الموصي صفة التاجر.

3- شركة المساهمة

هي شركة يؤسسها شخص واحد أو أكثر، من الأفراد أو المنشآت، ويكون رأس مالها مقسماً إلى أسهم قابلة للتداول، وتكون الشركة وحدها مسؤولة عن الديون والالتزامات المترتبة عليها أو الناشئة عن نشاطها، وتقتصر مسؤولية المساهم على أداء قيمة الأسهم التي اكتتب فيها.

قد يهمك معرفة المزيد عن: كيفية تأسيس شركة مساهمة في السعودية

4- شركة المساهمة المبسطة

هي شركة المساهمة المبسطة هي شركة يؤسسها شخص واحد أو أكثر، من الأفراد أو المنشآت، ويكون رأس مالها مقسماً إلى أسهم قابلة للتداول، وتكون الشركة وحدها مسؤولة عن الديون والالتزامات المترتبة عليها أو الناشئة عن نشاطها، وتقتصر مسؤولية المساهم على أداء قيمة الأسهم التي اكتتب فيها، وتسري على شركة المساهمة المبسطة فيما لم يرد به نص خاص، وبما يتفق مع طبيعتها، أحكام شركة المساهمة.

قد يهمك معرفة المزيد عن: كيفية تأسيس شركة مساهمة مبسطة في السعودية

5- الشركة ذات المسؤولية المحدودة

هي شركة يؤسسها شخص واحد أو أكثر من الأفراد أو المنشآت، وتعد ذمتها مستقلة عن الذمة المالية لكل شريك فيها أو المالك لها، وتكون الشركة وحدها مسؤولة عن الديون والالتزامات المترتبة عليها أو الناشئة عن نشاطها، ولا يكون المالك لها ولا الشريك فيها مسؤولاً عن هذه الديون والالتزامات إلا بقدر حصته في رأس المال.

قد يهمك معرفة المزيد عن: تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية

ما هو السجل التجاري؟

يعتبر السجل التجاري في السعودية المفتاح الأساسي لممارسة الشركات الأنشطة التجارية المرتبطة بأغراض تأسيسها على أرض المملكة، حيث أنه تعد وزارة التجارة في السعودية سجل في المدن والتي يحددها وزير التجارة بقرار يصدر منه، ليشمل جميع مناطق المملكة العربية السعودية وتقيد في السجل التجاري أسماء التجار والشركات وتدون فيه جميع البيانات الخاصة بهم، وتعد وزارة التجارة في كل مكتب من مكاتب السجل التجاري سجل لتسجيل التجار والشركات في دائرة اختصاص كل مكتب، هذا ويجوز أن تتعدد السجلات في المملكة بتعدد المُدن الداخلة في دائرة اختصاص المكتب، وكذلك يتم ترقيم صفحات كل سجل بأرقام مسلسلة، ويكون لكل منها رمز خاص بها كما يكون للمنشآت بحسب شكلها النظام رمز مميز، ويحق لوزارة التجارة استخدام التسجيل الإلكتروني.

ما هي شروط قيد الشركات في السجل التجاري؟

أوضح نظام السجل التجاري واللائحة التنفيذية لنظام السجل التجاري أنه يجب أن تقيد الشركات التي تؤسس في المملكة في السجل التجاري، كما يجب التقدم بطلب قيد أي فرع للشركة خلال ثلاثين يوماً من تاريخ إنشائه، ويجب أن ترفق بالطلب صورة من عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي.

والجدير بالذكر، أنه كمتطلب خاص بقيد الشركات في السجل التجاري السعودي وفروعها، يجب أن يُبيّن في طلبات تسجيلها سلطات المدير في الإدارة أو التوقيع وعلى الأخص التصرفات والعقود والصلاحيات المخولة للمدير أو الأشخاص الذين لهم حق التوقيع سواء من حيث نوعها أو قيمتها وكذلك التصرفات والعقود المحظور عليهم مباشرتها إن وجدت.

كذلك أيضاً تجدر الإشارة إلى أنه يجب على الشركات الأجنبية التي يرخص لها بافتتاح فرع أو مكتب في المملكة أن تتقدم بطلب لقيد هذا الفرع أو المكتب في السجل التجاري خلال ثلاثين يوماً من تاريخ افتتاحه، حيث يجب على مسئولي إدارة الفروع ومكاتب الشركات الأجنبية المرخص بافتتاحها في المملكة، كمتطلب لإصدار السجل التجاري في السعودية، أن يرفقوا بطلب تسجيل الفروع أو المكاتب، صورة من قرار الترخيص بافتتاح الفرع أو المكتب وصورةٌ من الوثائق المؤيدة لتأسيس الشركة مصدقة من جهات الاختصاص مع ترجمة عربية معتمدة ويجب أن يشتمل طلب التسجيل على بيانات وافية عن الفرع والمكتب تشتمل على الأخص على ما يلي:

1. الاسم التجاري للفرع أو المكتب.
2. عنوان الفرع أو المكتب.
3. النشاط الذي يزاوله الفرع أو المكتب.
4. تاريخ افتتاح الفرع أو المكتب.
5.  اسم مدير الفرع أو المكتب وحدود سُلطاته.

وكذلك أكد نظام الشركات على ضرورة تقديم المؤسسون طلب تأسيس الشركة وقيدها إلى السجل التجاري، مرافقاً له عقد التأسيس أو النظام الأساسي والبيانات والوثائق اللازمة وفقاً لشكل الشركة، حيث يبت السجل التجاري في الطلب المستوفي البيانات والوثائق اللازمة وفقاً لأحكام النظام، وهذا أيضاً أوضحته لائحة نظام السجل التجاري، حيث تقدم كافة الطلبات السابقّة إلى المُوظف المختص بمكتب السجل التجاري وعليه أن يتحقق من توافر كافة الشُروط بالنسبة لكل طلب.

هذا وأوضحت اللائحة التنفيذية لنظام السجل التجاري أيضاً أنه يؤشر على الطلب بتاريخ تقديمه وبقبول الطلبات المستوفية للشروط، وله أن يكلف مقدم الطلب بتقديم المستندات المؤيدة لصحة البيانات الواردة في طلبه ورفض الطلبات الأخرى مع ذكر أسباب الرفض كل ذلك مشفوعاً بتوقيعه وعليه في كل حالة أن يحتفظ بأصل الطلب بمكتب السجّل التجاري المُختص، ويجوز لمكتب السجل أن يرفض الطلب بقرار مسبب خلال ثلاثين يوماً من تاريخ تقديمه، وهذا يتفق مع ما تم النص عليه في نظام الشركات، حيث أنه رجوعاً لنظام الشركات السعودي، نجده أبان أنه في حال رفض الطلب يجب أن يكون مسبب، ويحق للمؤسسين التظلم أمام الوزارة خلال ستين يوماً من تاريخ إبلاغهم برفض الطلب، و في حال رفض التظلم أو إذا لم يبت فيه خلال ثلاثين يوماً من تاريخ تقديمه، يحق للمؤسسين التظلم أمام الجهة القضائية المختصة.

ويكون على مكاتب السجل التجاري تسجيل بيانات الطلبات المقبولة بالسجّل المُعد لهذا الغرض وإصدار شهادة بذلك من أصل وصورة وتسليم الأصل لصاحب الشأن ويحتفظ بالصورة في مكتب السجل التجاري، كذلك يجب على كل من يتم قيده في السجل التجاري أن يودع لدى مكتب السجل التجاري ثلاثين يوماً من تاريخ القيد، شهادة بالاشتراك في الغرفة التجارية والصناعية.

ومن ناحية أخرى أكد نظام الشركات على المؤسسين أو الشركاء أو مديرو الشركة أو أعضاء مجلس إدارتها بحسب الأحوال ضرورة قيد ما يطرأ على عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساسي من تعديلات لدى السجل التجاري، ويشهر السجل التجاري ما يلزم من بيانات أو وثائق وفقاً لأحكام النظام واللوائح، ويكون من تسبب من هؤلاء في عدم قيد الوثائق لدى السجل التجاري مسؤولاً بالتضامن عن التعويض عن الضرر الذي يصيب الشركة أو الشركاء أو المساهمين أو الغير جراء عدم القيد، كما لا يجوز الاحتجاج على الغير بعقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساسي أو بأي تعديل عليه إلا بعد القيد لدى السجل التجاري، وإذا لم يُقيد بيان أو أكثر فيكون وحده غير نافذ في مواجهة الغير.

ما هي رسوم القيد في السجل التجاري؟

تكون تكلفة القيد في السجل التجاري في السعودية وفقاً لـ خدمات وزارة التجارة 200 ريال سعودي للرئيسي و100 ريال سعودي للفرعي.

متى يتم شطب الشركة من السجل التجاري؟

بالنسبة للشركات المقيدة في السجل التجاري في السعودية فإنه يتم التقدم إلى مكتب السجل التجاري بطلب لشطب القيد عند انتهاء تصفية الشركة، بحيث يجب تقديم طلب شطب القيد خلال تسعين يوماً من تاريخ الواقعة التي تستوجب شطب القيد، فإذا لم يقدم أصحاب الشأن طلب الشطب، يقوم مكتب السجل التجاري بعد التحقق من الواقعة وبعد إخطار أصحاب الشأن بخطاب مسجل بالشطب من تلقاء نفسه بعد ثلاثين يوماً من تاريخ الإخطار ما لم يتسلم المكتب من صاحب الشأن خلال هذه المدة ما ينفي هذه الواقعة، وفي حالة صدور حكم أو قرار نهائي بشطب السجل تطبيقاً للأنظمة المعمول بها، يقوم مكتب السجل التجاري المختص بالشطب بمجرد إخطاره بالحكم أو القرار.

هل يوجد رسوم لـ شطب الشركة من السجل التجاري؟

تجدر الإشارة إلى أن طلبات شطب قيد الشركات من السجل التجاري في السعودية، تكون بدون رسوم نهائياً، ويصدر مكتب السجل التجاري المختص شهادة بشطب التسجيل من أصل وصورة وفق للنموذج المعد لذلك على أن يبين بالشهادة تاريخ حصول الشطب وسببه ويسلم الأصل لصاحب الشأن ويحتفظ بالصورة في مكتب السجل التجاري.

ماذا يقدم لك مكتبنا؟

في شركة النهج القويم للمحاماة والاستشارات القانونية right stride نقوم نيابة عنك بكافة إجراءات تأسيس الشركات في السعودية من خلال مجموعة متكاملة من الخدمات القانونية، ويشمل ذلك كافة إجراءات قيد الشركة في السجل التجاري، بالإضافة إلى خدمات متابعة إجراءات التأسيس لدى وزارة التجارة.

لطلب المزيد من المعلومات عن أسعار خدمات الشركات لدينا يمكنك طلب عرض سعر من خلال: طلب عرض سعر